开放式办公室风水布局的16项原则
为了适应现代社会越来越迅猛的对信息流通的要求,不少办公楼的布局也开始强调开放式。在一个开放式的大办公空间里,不但有利于领导对员工工作的监督促,更有利于员工之间的互相交流,便于组织、管理和协调。开放式办公楼里所有的人都在同一个大空间里工作,只有高层管理人员才有私人的办公室。为了更好地利用空间,在开放式的办公室要遵循以下16项原则:
(1)选用一间开放式大办公室,其釆光、通风、监督、沟通都应比选用同样大小的普通办公室为优。
(2)办公空间宜采用直线对称的布置,避免不对称、弯曲与成角度的排列。工作流程应成直线,避免倒退、交叉与不必要的文书移动。
(3)相关的部门应置于相邻的地点,使性质相同的工作人员便于联系。
(4)应将通常有许多来宾拜访的部门置于入口处。若条件不允许,则应设置来客须知,使来访者不致干扰到其他部门。
(5)将洗手池、公告板设置在不会造成人员拥挤之处。
(6)主管座位应位于下属座位的后方,以方便主管协调工作中发生的各种情况。
(7)使全体职员的座位面对同一方向,不可面对面。
(8)自然光应来自桌子的左上方或斜后上方。
(9)勿使职员面对窗户,也不宜太靠近热源或坐在通风线上。
(10)可采用屏风当墙,因其易于架设,且能随意重排。选用平滑或不透明的玻璃屏风,可提供良好的光线及通风。
(11)装设充分的电插座,供办公室设备与机械之用。将需要使用声音嘈杂设备的部门设于防声之处,以避免干扰到其他部门。
(12)常用的设备与档案应置于使用者附近,勿将所有的档案置于死角。
(13)普通职员使用同样的桌子,既美观又可使职员相互之间产生平等感。同一区域的档案柜与其他柜子的高度一致,也会凸显美感。
(14)档案柜应背对背放置,还可考虑将档案柜放置于墙角处。
(15)如有可能,应开设休息区作为休息、自由交谈及用膳之所,最好还提供便利的休息设备。
(16)对未来的变化应加以预测.使布置随时适应变化。应预留充足的空间,以备最大的工作负荷的需要。