一般公司办公室的组成及作用
现代办公空间一般由以下几个部分组成:接待区、会议室、总经理办公室、财务室、员工办公区、机房、贮藏室、茶水间、机要室等。
(1)董事长办公室
办公风水中,最为重要的是一把手的办公桌位置及方向,因为一把手决定着企业的整体发展趋势。董事长办公室一般由会客(休息)区和办公区两部分组成,会客区一般由小会议桌、沙发、茶几组成,办公区一般由书柜、板台、板椅、客人椅组成。企业首脑就象"火车头",带动着整个企业的"车身""车尾"的运行方向与速度。老总是一个企业的领导核心,他的办公环境,如办公位置的选择、坐向的选择、办公设备的摆放等至关重要。总经理掌管公司的政策,需要有绝佳的决断力和精准的判断力。总经理办公桌的背后不能有窗户,如有窗户存在时,要采用轻质隔墙将其封死,否则会因没有靠山而产生不稳的感觉。
(2)经理办公室
在公司政策的框架下,作为公司的高级主管、经理级别的人员是公司的政策执行人,起着承上启下的重要作用。经理执行公司的经营决策,必须具有精确的决断能力和局效的执行力,才能抢得先机。如果不利的办公风水影响到经理的能力,势必会给公司造成损失;所以应该为其创造良好的环境,与公司的高级领导形成"君臣配合"的和谐之局。
(3)秘书办公室
秘书是以为领导服务为宗旨,其工作以近身、直接、综合、辅助为核7已、内容,是领导人的最贴心的助手,可以为领导事业上的大力发展助一臂之力。秘书位的风水对领导的事业影响巨大,绝不能轻视。如果能巧妙的运用风水布局,让秘书提升自己的运气,在工作、事业上就更会如鱼得水、如虎添翼。
(4)财务室
财务的职能包括对外提供企业经营报表,对内部向管理者提供报告和分析;以辅助决策,使企业形成和保持健康的财务状态,管理筹资和投资决策以及资本运营等。公司的财务办公室是公司的财神驻地,资金及账务是企业的经济命脉,企业的盈亏与财务状况息息相关。
(5)员工办公区
员工办公区的最大特点就是公共化,这个空间要照顾到多个员工的审美需要和功能需求。办公楼的空间设计还必须注意到平面空间的实用效率,这也是很多使用者非常关心的问题。一般公司的员工办公区都是釆用屏风隔起来的小空间,既保持了一定的私密性,又合理利用了空间,还方便员工工作中的沟通等。
(6)接待区
接待区主要由接待台、企业标志、招牌、客人等待区等部分组成。接待区是一个企业的门面,其空间设计要反映出一个企业的行业特征和企业文化。对于规模不是很大的办公室,有时也会在接待区内设置一个供员工更衣用的衣柜。在客人休息区内一般会放置沙发茶几和供客人阅读用的报刊杂志架,有的企业会利用报刊杂志架将本企业的刊物、广告等,全部展示给来访的每一位客户,有的推行了iso环境管理标准的企业还会向客户宣传企业的环境管理方针等。接待区是办公空间中最重要的一个空间,她是现代办公空间装修设计的重点。
(7)会议室
一般来说,每个企业都有一个独立的会议空间,它是现代办公空间装修设计的重点,主要用于接待客户、
企业内部员工培训和开会之用。会议室应设置投影机以及能反映企业业绩的锦旗、奖杯、荣誉证书及企业领导同名人合影照等。会议室内还要设置白板(屏幕)等书写用设置,有的在会议室内设置衣柜等,也有的还配有自动转印设备、电动投影设备等。